Vous trouverez ici tous les documents téléchargeables en lien avec le fonctionnement de la plateforme PEI ainsi qu'un rappel des principales règles de fonctionnement.

Les locaux de la plateforme sont accessibles par badge ou par clé. Toute remise de badge nécessite une formation aux règles de sécurité sur la plateforme. Cette formation d’une demi-heure vous sera dispensée par le responsable scientifique de la plateforme avant qu’un accès ne vous soit donné.

Evitez donc de prêter votre badge ou vos clés à des personnes qui n’ont pas été identifiées à l’accueil de la plateforme. Si vous devez accueillir de nouvelles recrues sur votre projet ou dans votre entreprise, merci de bien vouloir nous en informer au plus vite afin que nous puissions prévoir leur visite de sécurité.

Le bâtiment est sous contrat de partenariat public privé, et les modifications des locaux sont sujettes à accord préalable.

Lors de votre installation et pendant votre séjour sur PEI, nous vous demandons de nous informer de tout besoin en termes de modification des locaux, même mineure (perçage par exemple).

Un certain nombre d’espaces sont partagés entre les différents usagers de PEI, notamment les salles de chimie, les armoires de stockage des produits et certains équipements (pH mètres, hottes, purificateur d’eau, verrerie etc…) Par ailleurs, la halle procédés est également un espace partagé par plusieurs usagers qui y louent un slot pour leur projet.

Pour le confort de tous, veillez à ne pas vous étendre au-delà de la zone qui vous a été attribuée, à ranger régulièrement vos espaces, à étiqueter vos produits dans les armoires de stockage, et à remettre les zones communes en état pour les autres utilisateurs.

Sur la plateforme, équipez-vous de lunettes, blouse et gants lorsque vous effectuez des manipulations. Le port de vêtement couvrant les jambes et de chaussures fermées est obligatoire dans les zones d'expérimentations.

Veillez à vous protéger en toutes circonstances et ne restez pas isolé pendant de longues périodes sans avertir d’autres usagers de votre présence.

Vous louez des locaux à l’UGA dans le cadre d’un projet ou d’une activité bien définie et qui a été spécifiée dans votre convention d’hébergement ou dans votre fiche projet. A ce titre, vos équipements ont été identifiés, leur fonctionnement détaillé, et les produits que vous utilisez ont été enregistrés et validés par notre assistant de prévention et responsable de la sécurité. Si vous êtes amenés à intégrer un nouvel équipement ou à manipuler d’autres produits que ceux que vous avez déclarés, merci de nous le signaler en amont afin que nous puissions valider leur entrée sur la plateforme.

La maintenance du bâtiment est sous contrat avec une entreprise privée présente sur le campus et qui intervient rapidement à notre demande. Si vous constatez un dysfonctionnement sur un équipement ou un problème technique sur la plateforme (même si cela ne concerne pas directement vos espaces), merci de nous le signaler afin que nous puissions faire réparer rapidement et garder le bâtiment dans le meilleur état possible.

Sur PEI, la plupart des portes sont équipées de valets de portes, elles se referment donc toutes seules. Veillez à avoir toujours votre badge sur vous lorsque vous circulez dans le bâtiment. Par ailleurs, dans la mesure du possible, essayez d’accompagner la fermeture des portes car les ressorts des systèmes automatiques sont parfois violents et peuvent endommager les gâches, en particulier sur les grandes portes de la halle. Merci pour elles ! Les portes du quai de déchargement sont lourdes et ont tendance à mal se refermer. Vérifiez que la serrure magnétique est bien réenclenchée après utilisation.

Le bâtiment est équipé d’un système d’alarme incendie manuel. Des déclencheurs sont disposés à différents endroits dans les locaux (boitiers rouges). En cas d’alarme incendie, évacuez sans vous précipiter par l’issue de secours la plus proche et rejoignez le point de rassemblement situé devant l’entrée principale du bâtiment où les responsables d’évacuation vous donneront les consignes. N’appelez les pompiers que si vous constatez des signes d’un incendie en cours (fumées, flammes) ou un danger collectif imminent. S’il vous arrivait de percuter un déclencheur manuel involontairement, signalez-vous à l’accueil afin que nous puissions réarmer le système de sécurité dans les plus brefs délais. Les salles sont également équipées de détecteurs de gaz munis d’une alarme automatique locale. En cas d’alarme gaz, évacuez la zone immédiatement et avertissez l’accueil.

Vous pouvez bien sûr recevoir des visiteurs sur la plateforme et dans vos espaces dédiés. Nous vous demandons de les accompagner à tout moment afin d’éviter d’éventuels problèmes de sécurité, en particulier dans les zones où des expériences sont en cours. Au cas où vous souhaiteriez organiser un évènement à caractère exceptionnel (visite d’un groupe, formation, séminaire ouvert au public etc…), merci de nous en informer au préalable.

D’une manière générale, essayez de communiquer au maximum avec l’équipe de direction de la plateforme, nous sommes là pour faciliter votre vie sur PEI et faire en sorte que le lieu reste d’une utilisation commode et agréable.